Как будут оформляться электронные больничные через Пенсионный фонд

- Нас уже предупредили на работе, что больничные в этом году будут приниматься в электронной форме. Причем, оформляться они будут через пенсионный фонд. Для чего это делается и как это будет выполняться на практике?
Е.Н. Савченко, г. Днепр

Ответ размещен на сайте Министерства социальной политики Украины.
- За результатами спільної роботи Мінсоцполітики, МОЗ, Мінцифри, Національної служби здоров’я України, Пенсійного фонду України та Фонду соціального страхування України вже розпочато процес видачі електронних лікарняних на підставі сформованих закладами охорони здоров’я медичних висновків про тимчасову непрацездатність.

Е-лікарняний – це новий прогресивний кейс для України, який завдяки нашим спільним зусиллям сьогодні стартував. Впровадження е-лікарняного дозволить роботодавцю і Фонду бачити в перший день, що застрахована особа захворіла і в якій лікарні чи який сімейний лікар сформував медичний висновок про хворобу цієї особи. Як результат, ми одержали систему, що дозволить ефективно застосовувати ризикоорієнтовані підходи до перевірки листків непрацездатності та проведення страхових виплат, що спростить процедуру.
Відтепер українці можуть отримати електронний лікарняний. Лікарняні — одна з найпопулярніших послуг в Україні. Щороку їх отримують 5,5 млн українців і виплачують понад 18 мільярдів гривень за листками непрацездатності.

Цифровізація лікарняних збереже Україні мільярди гривень. Завдяки електронним лікарняним вдасться знищити корупційні зловживання в цій сфері. А також заощадити папір, час і кошти українців. Це один із найважливіших кроків для режиму paperless у медичній та соціальній сферах.

Процес отримання лікарняного для українців значно спростився: пацієнт приходить до лікаря на огляд, лікар створює електронний медичний висновок про тимчасову непрацездатність у Реєстрі та завіряє його КЕПом, пацієнт отримує про це повідомлення від E-health, звідти за кілька секунд лікарняний потрапляє до Реєстру Пенсійного фонду, там формується електронний листок непрацездатності — це саме той документ, за яким нараховують виплати. Про це також пацієнт отримає повідомлення на телефон, вже від ПФУ.
Важливо, що до Пенсійного фонду потрапить лише та інформація, яка необхідна для нарахування виплат: причина непрацездатності, період лікарняного та лікар, який його виписав. Ні ПФУ, ні роботодавець не будуть знати діагноз. Кожен документ можна буде перевірити за спеціальним номером на сайті Пенсійного фонду.

Із червня по серпень в Україні діятиме перехідна модель впровадження Е-лікарняних – медичні заклади поступово переходитимуть на формування електронних медичних висновків про тимчасову непрацездатність. А з 1 вересня цього року всі медзаклади мають формувати їх в електронному вигляді.

Тобто електронний лікарняний формується в Електронному реєстрі листків непрацездатності, який формує та веде Пенсійний фонд України на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність.
Отримання працівником електронного лікарняного не впливає на процедури призначення та розмір допомоги по тимчасовій втраті працездатності.

Розмір такої допомоги становить від 50 % до 100 % середнього доходу застрахованої особи залежно від тривалості стажу, а розмір допомоги по вагітності та пологах – 100 % середнього доходу.
Відтепер на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України в особистих кабінетах https://portal.pfu.gov.ua/sidebar/Templates/WorkInCapacityInfo  роботодавець та застрахована особа матимуть інформацію щодо відкритого електронного лікарняного, зокрема номеру лікарняного, дати відкриття та закриття.
При цьому роботодавець має можливість бачити листок непрацездатності вже в перший день його відкриття закладом охорони здоров’я.
При цьому варто зазначити, що ані Пенсійний фонд, ані роботодавець не матимуть можливості знати діагноз хворого.
Запровадження електронного лікарняного:
спрощує бюрократичні процедури оформлення тимчасової непрацездатності;
унеможливлює зловживання під час обігу листків непрацездатності;
скорочує час від оформлення до нарахування допомоги;
З інфографікою про формування та оплату електронних лікарняних можна ознайомитися за посиланням http://www.fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/976014 .
Під час перехідного періоду, який триватиме до 1 вересня 2021 року, громадяни України матимуть можливість отримати як електронний, так і паперовий листок непрацездатності.

Пояснения дало и Центральное управление социальной защиты населения Днепровского горсовета.
-5.02.2021 року Верховна Рада схвалила Закон України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”.

Законом запроваджується облік трудової діяльності працівника в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Електронна трудова книжка дасть можливість уповноваженим органам призначати людині пенсію автоматично (без звернення) та збирання документів за всю її трудову діяльність.

Тобто, коли настане право на соціальну виплату/ пенсію, держава проінформує про можливість її отримання та розрахунковий її розмір.
За людиною буде зберігатися право вибору для покращення запропонованого розрахункового розміру, а саме:
або людина надає відомості про отримувану заробітну плату за період до 2000 року (до запровадження персоніфікованого обліку),
або відтермінує свій вихід на пенсію для одержання підвищення до пенсії на 0,5–0,75 % за кожний повний місяць роботи після досягнення пенсійного віку, або використовує право на призначення пенсії.
Враховуючи, що в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування є відомості про 13 млн. працівників, його наповнення даними, які містяться в паперових трудових книжках, буде проведено у перехідний період протягом 5 років.

Наповнення відомостей відбуватиметься:

- як роботодавцем, так і безпосередньо застрахованою особою;
- через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України у вигляді сканованих або оцифрованих копій передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок тощо) з обов’язковим накладанням страхувальником або застрахованою особою кваліфікованого електронного підпису.

Законом передбачено, що оригінал паперової трудової передається на зберігання працівнику, як офіційний документ. Якщо працівник виявить бажання продовжити її ведення, то роботодавець на його вимогу буде зобов’язаний паралельно із електронним обліком трудової діяльності також внести до паперової трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення.
Де ознайомитись більш докладніше.

Порядок видачі електронних листків непрацездатності регулюється:
постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 № 328 «Деякі питання організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності та надання інформації з нього»;
постановою Верховної Ради України від 03.02.2021 № 1192-IX «Про заходи щодо запровадження Електронного реєстру листків непрацездатності»;

наказом Міністерства охорони здоров’я України від 01.06.2021 № 1066, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 02.06.2021 за № 728/36350 «Деякі питання формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність.

Метки: электронные больничные